Usługi sprzątania biur

Usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie w RZGW w Poznaniu

Usługa sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie w RZGW w Poznaniu

Zadanie polega na wykonaniu usługi sprzątania i mycia okien w pomieszczeniach biurowych Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej w Poznaniu przez okres 24 miesięcy od momentu podpisania umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres prac związanych z realizacją poszczególnych części zamówienia, warunki jej realizacji oraz obowiązki Wykonawcy przedstawione zostały w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do SWZ oraz wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.

Budynek RZGW Poznań w Poznaniu ,ul Chlebowa 4/8.

Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i mycia okien w siedzibie PGW WP Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Poznaniu ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań realizowanych w dwóch zadaniach:

a. usługa sprzątania pomieszczeń powierzchnia ogółem 2130,39 m² (poziom przyziemia – 261,29 m2 - 13 stanowisk pracy; poziom parteru – 927,50 m2 - 43 stanowisk pracy, poziom I piętra – 941,60 m2 - 66 stanowisk pracy ).

Szczegółowy zakres i częstotliwość czynności został przedstawiony na załączniku graficznym, stanowiącym załącznik do OPZ.

oraz

b. usługa mycia okien – 900 m2 (łączna powierzchnia okien o jednakowej z obu stron powierzchni, znajdujących się na trzech kondygnacjach: poziom przyziemia, poziom parteru, poziom I piętra), minimum 4 razy w roku.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy minimum 4 pracowników, którzy będą wykonywać usługę sprzątania oraz w przypadku mycia okien także minimum 4 pracowników.

2. Rozpoczęcie usługi sprzątania odbywać się będzie codziennie pomiędzy godziną 14:00-15:00.

3. Usługa mycia okien będzie przeprowadzana w godzinach od. 8:00 - 15:00, poniedziałek – piątek, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym terminu wykonania usługi.

4. Przed przystąpieniem realizacji usługi Wykonawca musi uzgodnić i przekazać Zamawiającemu listę osób wykonujących usługę.

5. Wykonawcy zostaną udostępnione kody alarmowe do wszystkich pomieszczeń. Wykonawca po wykonanej usłudze zobowiązany jest zabezpieczyć strefę dostępu.

6. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za pomieszczenia biurowe w czasie wykonywania czynności. Wykonawca nie może bez uzgodnienia udostępnić kluczy ani kart kontroli dostępu innym osobom, wykonywać ich kopii, a po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy zobowiązany jest zdać klucze i karty.

7. Pomieszczenia chronione dodatkowym strefą dostępu będą sprzątane w godzinach pracy jednostki, wyłącznie pod nadzorem pracownika Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązany jest pracować przy użyciu własnych środków myjących nie zawierających substancji mogących doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń, odpowiednich do mytych powierzchni i dopuszczonych do obrotu oraz własnego sprzętu (m.in. odkurzacze, mopy płaskie, wózki serwisowe).

9. Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić poprawności zamknięcia wszystkich okien oraz wyłączenie odbiorników elektrycznych, np. czajników elektrycznych z sieci prądowej.

10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane prace zgodnie z przepisami BHP i p.poż.

11. Stosowane przez Wykonawcę środki myjące - czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania na rynku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska.

12. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Zamawiający ma prawo żądać, a Wykonawca obowiązek udokumentować spełnienie wymogu ww. zakresie.

13. Zamawiający zapewnia: mydło w płynie do dystrybutorów, ręczniki papierowe, papier toaletowy.

14. Zamawiający zapewni miejsce składowania środków sanitarnych oraz sprzętu dla serwisu sprzątającego.

15. Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą oraz obuwie.

16. W przypadku zmiany osoby sprzątającej lub zapewnienia zastępstwa na czas nieobecności osoby sprzątającej, Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego oraz ustali warunki wprowadzenia nowej osoby na teren siedziby PGW WP RZGW w Poznaniu.

17. Wykonawca będzie zobowiązany zmienić osobę sprzątającą na wniosek Zamawiającego

w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków.

18. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych w czasie sprzątania usterkach, awariach i uszkodzeniach.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 2000 m2 przez okres minimum 12 miesięcy

Umowa dotycząca przedmiotu zamówienia zostanie zawarta według Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik do SWZ.

Wykonawca akceptuje treść Wzoru umowy (odpowiednio dla części zamówienia – jeżeli dotyczy) na wykonanie przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik do SWZ, oświadczeniem zawartym w treści Formularza oferty. Postanowienia umowy ustalone we Wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień Wzoru umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty.

Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie platformy zakupowej i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą platformy. Zamawiający niezwłocznie zamieści informację z otwarcia ofert. w przypadku awarii platformy, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach określonych w art. 3 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przesłana za pomocą środków komunikacji elektronicznej;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia lub specyfikacji warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.